Découvrir l'écosystème Microsoft 365 avec Sensokoa

Objectifs pédagogiques

Identifier les principaux services composant l'écosystème Microsoft 365
Identifier les bonnes pratiques de partage, de collaboration et de gestion documentaire dans Microsoft 365
Comprendre les interactions entre Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook et les autres services Microsoft 365
Expliquer le rôle des outils collaboratifs de l'environnement Microsoft 365
Choisir l'outil Microsoft 365 adapté selon le contexte d'usage
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Module 1 : Comprendre Microsoft 365 et son écosystème (45 mn)
• Qu’est-ce que Microsoft 365 ?
• Comprendre la logique générale de l’environnement et l'interface M365
• Identifier les principales applications disponibles et Comprendre la différence entre usages individuels et collaboratifs
Module 2 : Découvrir les applications Microsoft 365 et leurs usages (1 h)
• Panorama des outils constituant la suite logicielle Microsoft 365 : Outlook, Forms, Planner, Lists, Loop, OneNote, Power Automate, Power Apps, Copilot... [Adaptation selon le type de licence des apprenants]
• Focus : Microsoft Teams - communication et travail en équipe
• Focus - SharePoint : sites, espaces collaboratifs et gestion documentaire
• Focus - OneDrive : espace de travail et fichiers individuels
Module 3 : Comprendre le socle collaboratif : Teams, SharePoint et OneDrive (30 mn)
• Comprendre les interactions entre Teams et SharePoint
• Identifier l’espace adapté à un document et les contextes de partage et de collaboration selon son usage
• Partage de fichiers et travail collaboratif, Comprendre où sont réellement stockés les documents
4. Comprendre l'articulation de l'écosystème Microsoft 365 (30 mn)
• Découvrir la logique des Microsoft 365 Groups
• Comprendre le lien entre une équipe et les ressources Microsoft 365 associées, et la complémentarité entre les applications
• Passer d'une logique « catalogue d'applications » à une logique orientée usages
Module 5 : Adopter les bons usages (30 min)
• À partir de situations concrètes, l'apprenant devra déterminer la solution la plus adaptée
• Comprendre les points de vigilance : multiplication des espaces, doublons documentaires, partage par lien ou pièce jointe, organisation de l’information, bonnes pratiques de collaboration
• Comprendre les principes de partage et les points de vigilance liés à la sécurité des documents
Module 6 : Synthèse & Validation des acquis (15 mn)
• QCM d'évaluation des acquis
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