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Auditer la maturité d'un environnement Microsoft 365 et construire un plan de gouvernance

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Auditer la maturité d'un environnement Microsoft 365 et construire un plan de gouvernance avec Sensokoa

Transformer un diagnostic Microsoft 365 en une gouvernance pragmatique et opérationnelle

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Un tenant Microsoft 365 constitue aujourd'hui le socle numérique de l'entreprise. Pourtant, de nombreuses organisations déploient Microsoft 365 sans disposer d'une vision claire de leur niveau de maturité, des risques associés ou des axes de progrès prioritaires. Cette formation permet aux participants d'acquérir une méthodologie structurée d'audit et d'évaluation d'un environnement Microsoft 365 afin d'identifier les forces, les faiblesses, les risques et les opportunités d'amélioration dans les domaines de la gouvernance, de la sécurité, de la gestion documentaire, de la conformité, de la collaboration et de l'intelligence artificielle. Cette démarche permet également d'évaluer la capacité de l'organisation à déployer Microsoft Copilot dans un environnement maîtrisé, gouverné et conforme. À l'issue de la formation, les participants seront capables de produire : une grille d'audit Microsoft 365, une évaluation de maturité documentée, une cartographie des risques, un rapport d'audit exploitable, un plan de gouvernance Microsoft 365, une feuille de route de transformation priorisée.

À propos de cette formation

Lieux sur devis

> 7 500€ HT

5 jours

35 heures

Action de formation

En savoir plus

Objectifs pédagogiques

Définir le périmètre d'un diagnostic de maturité Microsoft 365

Identifier les informations nécessaires à l'analyse d'un tenant

Analyser la maturité selon plusieurs dimensions : identités et accès, espaces et données, usages et pratiques, pilotage et gouvernance

Identifier et qualifier les écarts et risques

Utiliser une grille d'évaluation et positionner un niveau de maturité

Formuler des recommandations de gouvernance

Construire et prioriser un plan d'actions

Contenu de la formation

Jour 1 - Cadrer une mission de diagnostic Microsoft 365

Module 1 - Comprendre les enjeux d'un diagnostic Microsoft 365 (1h)
Module 2 - Préparer une mission de diagnostic (1h)
Atelier : Définir sa maturité à l'aide de grilles d'analyse (2h)
Module 3 - Construire sa grille d'analyse (3h)

Jour 2 - Analyser l'environnement Microsoft 365

Module 4 - Analyser la structure du tenant : Organisation des identités Microsoft Entra ID, Comptes invités, Groupes Microsoft 365, Rôles administratifs, Licences, Principes d'accès, MFA... (1h30)
Module 5 - Analyser les espaces collaboratifs : Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot (2h)
Module 6 - Identifier les signaux de désorganisation (1h30)
Atelier : Diagnostic du tenant (2h)

Jour 3 - Analyser les usages et évaluer la maîtrise de Microsoft 365 (7h)

Module 7 - Analyser les usages réels de Microsoft 365 (2h30)
Module 8 - Évaluer la maîtrise de l'information et des données (2h)
Module 9 - Identifier les risques majeurs (1h30)
Atelier : Construction d'une matrice de risques (1h)

Jour 4 – Construire un plan de gouvernance Microsoft 365 (7h)

Module 10 – Consolider les constats et qualifier les enjeux (1h30)
Module 11 – Évaluer le dispositif de gouvernance existant (2h00)
Module 12 – Concevoir un modèle de gouvernance adapté aux enjeux de l'organisation (1h30)
Atelier : Construire la structure d'un plan de gouvernance Microsoft 365 (2h)

Jour 5 – Construire la trajectoire de transformation (7h)

Module 13 – Préparer Microsoft 365 à Copilot et aux usages d'IA générative (2h)
Module 14 – Élaborer une trajectoire de transformation Microsoft 365 (2h)
Module 15 – Restituer un diagnostic et défendre ses recommandations (2h)
Atelier : Présenter une mission d'audit Microsoft 365 à un comité de direction (1h)

Parmi les formateurs

Mathieu Jacoutot

Je souhaite donner du sens au collaboratif agile en accompagnant les entreprises et leurs collaborateurs autour des outils collaboratifs, de Teams, du Knowledge Management et de la Conduite du Changement. Je guide également les fonctions métiers des entreprises dans leur transformation en accélérant l’efficacité digitale de leurs collaborateurs.

L'organisme de formation

Sensokoa

Donner du Sens au Collaboratif Agile

Découvrir Sensokoa

Public concerné

Responsables SI / DSI
Responsables Microsoft 365 / Digital Workplace
Chefs de projet Microsoft 365 / Digital Workplace
Administrateurs Microsoft 365

Prérequis

Disposer d'un tenant Entreprise avec des accès Administrateur
Les travaux pratiques sont réalisés à partir de l'environnement M365 de l'organisation participante.
Disposer de notions de base sur l’administration et la gouvernance d’un environnement Microsoft 365

Conditions d'accès

Accessibilité

Les personnes en situation de handicap sont invitées à contacter le référent handicap de l'organisme de formation avant leur inscription afin d'étudier les possibilités d'adaptation pédagogique, technique ou organisationnelle.

Capacité

1 à 5 places

Délai d'accès

30 jours

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Consultant senior / Manager de Transition spécialisé en : Gouvernance documentaire, Knowledge Management, Architecture de l'information, Microsoft 365, SharePoint Online, Transformation des organisations et Digital Workplace