Microsoft 365 Copilot : gagner en productivité avec l'IA générative avec Sensokoa

Objectifs pédagogiques

Comprendre le fonctionnement et les limites de Microsoft 365 Copilot
Rédiger des prompts efficaces adaptés à leur contexte professionnel
Utiliser Copilot dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams
Produire plus rapidement des contenus professionnels de qualité
Optimiser la recherche et la synthèse d'informations dans Microsoft 365
Adopter les bonnes pratiques de sécurité, confidentialité et gouvernance des données
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Module 1 : Comprendre Microsoft 365 Copilot (1h)
• Les principes de l'IA générative
• Présentation de Microsoft Copilot et Fonctionnement dans l'écosystème Microsoft 365
• Limites et points de vigilance
• Cas d'usage en entreprise
Module 2 : L'art du prompt (1h)
• Les fondamentaux du prompt engineering
• Structure d'un prompt efficace : Donner du contexte, Définir un rôle, un objectif et un format attendu
• Exercices pratiques
Module 3 : Utiliser Copilot dans Outlook et Teams (1h15)
• Outlook : Synthétiser des échanges, Rédiger des réponses, Préparer des communications professionnelles, Prioriser sa messagerie
• Teams : Résumer une réunion, Identifier les décisions et actions, Préparer une réunion, Exploiter le chat avec Copilot
Module 4 : Utiliser Copilot dans Word (1h)
• Rédiger des documents professionnels : Adapter le ton et le style rédactionnel
• Produire comptes rendus et procédures
• Réécrire et améliorer un contenu existant
Module 5 : Utiliser Copilot dans Excel (1h)
• Création de formules et de tableaux de bord simples
• Analyse de données et Exploration des tendances
Module 6 : Utiliser Copilot dans PowerPoint (45 mn)
• Génération de présentations - Transformation d'un document Word en support de présentation
• Amélioration des diapositives et Bonnes pratiques de présentation
Module 7 : Bonnes pratiques et gouvernance (30 mn)
• Cadre d'utilisation responsable de l'IA
• Protection des données et Informations sensibles
• Contrôle des résultats générés
Evaluation des acquis (30 mn)
• Cas pratique transversal utilisant plusieurs applications Microsoft 365
• Quiz de validation des connaissances
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