Formation Microsoft 365 - cours particuliers à distance 15H + cours en elearning 10H (Certification ICDL) avec Capcours – ABD Formations

Objectifs pédagogiques

Identifier les notions et les fonctionnalités des plateformes collaboratives de Microsoft 365 pour choisir les usages adaptés au travail en équipe
Coordonner une équipe en gérant les calendriers partagés et les tâches dans Microsoft 365 pour prioriser les actions et les échéances
Communiquer efficacement en utilisant les conversations, les réunions et les webinaires de Microsoft 365 pour échanger de manière structurée
Produire et partager des contenus en mobilisant le stockage, le partage et la coédition de Microsoft 365 pour générer collectivement idées et livrables
Se présenter à la certification ICDL « Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne » (RS7527) dans les meilleures conditions
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Positionnement et notions fondamentales du travail collaboratif en ligne
• Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels
• Notions clés : cloud, stockage en ligne, synchronisation, travail simultané et accès à distance
• Panorama des outils de Microsoft 365 : Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint en ligne
• Connexion au compte Microsoft 365, navigation entre les applications et paramètres essentiels
• Choisir l'outil adapté à chaque besoin de l'équipe : communiquer, planifier, produire, partager
• Exercices complémentaires en autonomie sur la plateforme e-learning
Coordonner l'équipe avec les calendriers partagés
• Calendrier Outlook et Teams : créer et partager un calendrier, définir les autorisations
• Planifier une réunion, inviter des participants, utiliser l'assistant de planification et gérer les réponses
• Afficher et superposer plusieurs agendas, gérer les rappels et les notifications
• Réserver des ressources et gérer les conflits de planning
• Mises en pratique guidées en visioconférence avec le formateur, avec partage d'écran
Planifier et suivre les tâches de l'équipe
• Microsoft To Do et Planner : créer, attribuer et suivre des tâches, fixer des échéances
• Organiser un plan d'équipe dans Planner : compartiments, étiquettes, tableaux et vues de suivi
• Prioriser les actions et suivre l'avancement jusqu'aux échéances
• Relier tâches, réunions et documents pour centraliser le suivi d'un projet
• Exercices complémentaires en autonomie sur la plateforme e-learning
Communiquer par conversations, réunions et webinaires
• Microsoft Teams : conversations individuelles et de groupe, équipes et canaux, mentions et partage de fichiers
• Réunions Teams : planifier et rejoindre une réunion, partager son écran, gérer les participants
• Fonctions de réunion : conversation, sous-titres, sondages, salles pour petits groupes et enregistrement
• Organiser un webinaire Teams : inscription, rôles de présentateur et gestion de l'audience
• Bonnes pratiques : préparer un ordre du jour, animer un échange structuré, partager un compte rendu
Stocker, partager et sécuriser les contenus
• OneDrive et SharePoint : espaces personnels et bibliothèques d'équipe, organisation, import et synchronisation
• Partager un fichier ou un dossier : types de liens, autorisations de lecture et de modification
• Gérer les droits d'accès, modifier ou retirer un partage, partager avec des personnes externes
• Accéder aux applications Microsoft 365 depuis un appareil mobile et travailler hors connexion
• Mises en pratique guidées en visioconférence avec le formateur, avec partage d'écran
Coéditer et produire collectivement
• Coéditer en temps réel dans Word, Excel et PowerPoint en ligne : commentaires, mentions et suivi des modifications
• Historique des versions, restauration d'une version antérieure et suivi des modifications
• Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion pour générer des idées collectivement
• Recueillir des contributions avec Microsoft Forms et exploiter les réponses dans Excel
• Exercices complémentaires en autonomie sur la plateforme e-learning
Cas pratique : conduire un projet d'équipe en ligne
• Mettre en place l'espace de travail partagé et les droits d'accès de l'équipe
• Planifier les réunions et répartir les tâches avec leurs échéances
• Animer une réunion en ligne et produire un livrable en coédition
• Diffuser le livrable final et faire le bilan de l'organisation collaborative
CERTIFICATION ICDL
• Passage du test ICDL outils collaboratifs à distance enregistrée le 27-02-2026 - RS7527 - Certificateur ICDL - Le passage de la certification est obligatoire
• Résultats attendus à l'issue de la formation : La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.
• • Niveau ICDL : o Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs. o Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe. o Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires. o Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
• Modalités d'obtention : Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support, etc.).
• • Détails sur la certification : L’examen de la certification ICDL se fait par visioconférence. Vous aurez 35 minutes pour répondre à 36 questions sur 3 niveaux de difficulté qui porteront sur un point du Référentiel mondial ICDL-PCIE. La certification est réussie à partir de 75% de bonnes réponses
• Durée de validité : 3 ans
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